تصميم برنامج حسابات - دفتر اليومية

في دفتر اليومية الأمريكي تستطيع عن طريق كتابة القيود اليومية للعمليات المختلفة في دفتر اليومية الأمريكي الحصول على ميزان المراجعة الذي عن طريقه تستطيع الحصول على كافة التقارير الختامية والتقارير النوعية الأخرى والمختلفة .

المحاسبين الذين يستخدمون الإكسل في عمل حساباتهم عن طريق تصميم ورقة عمل تحاكي دفتر اليومية الأمريكي يحصلون على ميزان المراجعة ثم باقي التقارير الختامية فقط ،ولكن هل هذا يكقي ؟

التقارير النوعية الأخرى مثل تقارير العملاء أو الموردين للحصول عليها على الإكسل يجب فتح صفحة عمل منفصلة لكل تقرير ،وهو بالطبع كان أمر شاق ويكلف الكثير من الوقت ،ولكن في نظام الحسابات الذي يعتمد على قواعد بيانات يكون الأمر مختلف فتسطيع الحصول على هذه التقارير وهذا ما سأوضحه هنا ....

تعودنا في دروسنا السابقة على البدء بتصميم قاعدة البيانات :

يعتبر هذا أهم جدول في قاعدة بيانات نظام الحسابات ،فهو يكون تقريباً مرتبط بكافة الجداول الأخرى :

• جداول شجرة الحسابات عن طريق رقم الحساب .
• مراكز التكلفة عن طريق رقم مركز التكلفة .
• ارقام الفواتير ان كان هناك جدول خاص بالفواتير .

يتكون الجدول في الأساس من :

• الرقم المسلسل : المفتاح الرئيسي وهو مهم في اي جدول بيانات حتى يكون الرقم الفريد والمميز للصف الذي هو فيه لإستخدامه في حالة التعديل في الصف أو حذفه .
• رقم القيد المحاسبي : يخزن في ارقام القيود المحاسبية .
• التاريخ : وهو تاريخ القيد المحاسبي .
• رقم الحساب : يخزن فيه رقم الحساب الذي تم عليه العملية المحاسبية .
• الحساب المدين : يخزن في القيمة المدينة في القيد .
• الحساب الدائن : يخزن في القيمة الدائنة في القيد .
• البيان : هو حقل مهم يخزن في البيان الخاص بالقيد مثلاً عملية بيع أو عملية تحصيل مبلغ من عميل وهكذا .

طبعاً ليست هذه فقط هي الأعمدة المكونة لدفتر اليومية ،ولكنها الأساسية وتستطيع حسب الحاجة الإضافة عليها مثلاَ عمود خاص بمركز التكلفة وهكذا .

كتابة الكود وتصميم واجهة المستخدم :
تتكون واجهة المستخدم في الأساس من جدول اضافة القيود اليومية DATAGRIDVIEW كما سترى في الملف المرفق في آخر الدرس ..

لهذه الشاشة وظيفتين :

1. عرض القيود المسجلة فعلياً .
2. اضافة القيود الجديدة والتعديل في القيود المسجلة فعلياً .

- عرض القيود المسجلة : يتم بشكل تلقائي بمجرد فتح شاشة القيود اليومية ،ونستطيع الإستعلام عن أي قيد عن طريق رقمه ،وهناك أيضاً فابلية التعديل في القيود وكل هذا سيكون أكثر وضوحاً في الملف المرفق .
- اضافة القيود الجديدة : في هذا البرنامج يقوم مستخدم واحد فقط بهذه العملية ...

غير ذلك إذا كان البرنامج على أكثر من كمبيوتر في شبكة داخلية تقابلنا أكثر المشاكل تعقيداً وهي تضارب البيانات نتيجة التعديل في قاعدة البيانات عن طريق أكثر من شخص في نفس الوقت .
دعنا نفترض انه يوجد أكثر من مدخل بيانات أو أكثر من نقطة بيع ،فتظهر المشكلة اذا قام أحدهم بتسجيل قيد جديد في نفس الوقت الذي يسجل فيه شخص آخر ايضاً قيد جديد فيكون رقم التسجيل واحد لأكثر من قيد وهو ما يسمى بـ concurrency violation . وفي الرابط شرح ممتاز لهذا الأمر ، وفي برنامجي لا توجد هذه المشكلة لسبب بسيط وهو أن عدد المستخدمين للبرنامج شخص واحد فقط فهو لا يعمل على الشبكات .

كود برمجة دفتر اليومية

تمنى أن يكون الدرس واضح ،وفي المرة القادمة أشرح آخر جزء من الدروس وهو عمل التقارير وطباعتها ،أترككم في رعاية لله وأمنه والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته .

لمتابعة الدروس السابقة ....

التمهيد
شجرة الحسابات
شجرة الحسابات 2

مراكز التكلفة

تابع القراءة...

المحاسبة في شركات النقل

حتى أكتب عن المحاسبة عن شركات النقل قد لا آتي بالجديد ،ولكن ستأحدث هنا عن تجربتي وهنا من المؤكد سيكون هناك الجديد ....

فلكل إنسان اسلوب يميزه عن غيره سواء في حياته بشكل عام أو في مجال عمله ،ولكن هناك ثوابت بالتأكيد لكل مهنة كذلك في مهنة المحاسبة .

نشـــــــاط شركة نقل البضائع :

يتركز العمل في شركات النقل بشكل عام في نقل البضائع من وإلى الموانئ ،وهنا تكون الوحدات التي يتم نقلها هي الحاويات Countainers التي تأتي على السفن ويتم تحميلها على سيارات النقل التي تخص الشركة لتوصيلها الى مخازن الشركة المستوردة .

ولكن التعامل هنا في الغالب يكون مع طرف وسيط بين شركة النقل والشركة المستوردة ( صاحبة البضاعة المراد نقلها ) وهو مكتب التخليص الجمركي .

المصاريف :

• مصاريف السيارات : وهي كل المصاريف على السيارات نتيجة للإستخدام اليومي ( ديزل - مصاريف تصليح - زيت - كهرباء - مصاريف متنوعة أخرى ...... ) .
• مصاريف تخص الميناء : وهي مصاريف تخص الحاوية أثناء وجودها داخل الميناء ( تفتيش - ارضية - عمال - ملاحة - .... )
  وهذه المصاريف يتحملها المستورد ،بمعنى اذا قامت شركة النقل بدفع هذه المصاريف يتم تحميلها على الفاتورة الخاصة بالعميل حتى يتم دفعها مع توضيحها للعميل في الفاتورة .
• المصاريف العادية والتقليدية : وهي مصاريف مشتركة بين معظم النشاطات التجارية المختلفة ( الإيجارات - مصاريف حكومية - رواتب الموظفين - الإهلاك - .... )

الإيرادات :

• إيراد نقل : سعر النقل .... وهو القيمة التي تقدرها الشركة نظير عملية النقل مع الأخذ في الإعتبار المسافة وحجم الحاوية .
• ايراد عمال : هو ايراد ناتج عن الإستعانة بعمال في عملية التحميل .
• ايراد تأخير : هو ايراد ناتج عن تأخر تنزيل الحاوية في مخزن الشركة المستوردة سواء داخل الميناء أو خارجه شريطة أن لا تكون شركة النقل هي المتسببة في هذا التأخير .حيث أن هذا من شأنه أن يعطل السيارة وقد يستغرق التأخير أكثر من يوم عمل كامل .

أطراف التعامل :

1. العملاء :
   - مكاتب التخليص الجمركي : التي تكون الوسيط بين شركة النقل والشركة صاحبة البضاعة ،وعادةً ما تفضل الشركات صاحبة البضاعة شركة نقل معينة نتيجة خبرات سابقة جيدة معها حتى لو كان هناك مكتب تخليص جمركي .
   - الشركة صاحبة البضاعة : في حالة التعامل المباشر وعدم الإستعانة بمكتب تخليص جمركي .
2. الدائنين :
   - مراكز الصيانة والتصليح ومراكز بيع قطع الغيار .
   - تأجير سيارات : أحياناً يكون هناك عجز في عدد السيارات فيتم الإستعانة بسيارات خارجية عن طريق التأجير .
   - الأطراف الدائنة الأخرى العادية والتقليدية - القروض مثلاً .

نأتي للقيود المحاسبية المستخدمة :

1- تسجيل فاتورة نقل :

مدين ××	دائن	إسم الحساب حـ/ العميل
	××	حـ/ ايراد نقل ( يحمل على السيارة )

* ايرادات النقل هي ايراد نقل داخلي وايراد عطل وايراد عمال وغيره كما أوضحت أعلاه اذا كانت الفاتورة لأكثر من سيارة يتم تقسيمها بحيث تحمل كل سيارة بالقيمة الخاصة بها .

2- تسجيل سداد المصاريف الخاصة بالميناء ( تفتيش - ارضية - ..... ) :

مدين ××	دائن	إسم الحساب حـ/ مصاريف التفتيش والأرضيات ( تحمل على السيارة )
	××	حـ/ الصندوق

* كذلك مصاريف الميناء المختلفة من تفتيش وارضية وملاحة وخلافه كما أوضحت سابقاً اذا كانت الفاتورة لأكثر من سيارة يتم تقسيمها بحيث تحمل كل سيارة بالقيمة الخاصة بها .

3- تسجيل المصاريف المختلفة :

مدين ××	دائن	إسم الحساب حـ/ مصاريف ( تحمل على السيارة )
	××	حـ/ الصندوق

نأتي الآن لأهم جزء وهو التقارير المالية وكشوف الحسابات ....

أقوم شهرياً بتقديم هذه المجموعة من التقارير .....

• قائمة المركز المالي .
• قائمة الدخل .
• كشف الرواتب بالتفصيل .. شاملاً الراتب الأساسي والعمولات والخصومات من سلف وجزاءات والإكراميات .
• كشف بالدائنين .
• كشف حركة السيارات .. يوضح نتيجة حركة كل سيارة فيما يخص ايراد كل سيارة ومصاريفها لنحصل في النهاية على دخل كل سيارة لمعرفة كفاءة الأداء وبالتالي تستطيع الإدارة تقييم أداء السيارات والسائقين بشكل أدق حتى يتسنى لها اتخاذ القرارات المناسبة .
  بهذا الخصوص أضرب لكم مثال .. منذ بداية العام ونتيجة الأعمال في الشركة المسئول أنا عن حساباتها قد قلت بشكل كبير ورهيب وبعد الربع الأول من العام استعنت بالتقرير الخاص بحركة السيارات فوجدت أن تقريباً نصف السيارات لا تحقق أرباح بل ولا تغطي السيارة راتب السائق الذي يعمل عليها .فكانت النتيجة بعد التشاور مع المسئول عن النقل أن قام بتقليص عدد السائقين سواء عن طريق اعطائهم اجازات مفتوحة أو بالإستغناء عنهم نهائياً .وبالفعل كانت النتيجة الى حد ما مرضية ،على الأقل لم يكن هناك خسارة في الشهور التالية .

يتبقى أن تستكشفون هذه التقارير بأنفسكم ربما يستفيد منها أحد أخواني المحاسبين ،أو أن يكون هناك من المدراء أو أصحاب العمل من يحتاج مثل هذه التقارير . ( مقدمة التقرير - قائمة الدخل - قائمة المركز المالي - تقرير حركة السيارات - الأصول الثابتة - الرواتب) مع العلم أن البيانات في التقارير ليست صحيحة وتخص أكثر من شهر ولكن المهم هو البنود الموجودة في التقارير .

التقرير الشهري لشركة نقل بضائع

تقبلوا تحياتي .

تابع القراءة...

جائزة شبايك ذات الخمسمائة دولار

يتبنى الأستاذ شبايك فكرة رائعة وبناءة ولكن ليست بالجديدة من حيث الجوهر ولكنها جديدة في طريقة التناول ،فحين يتبناها الأستاذ رؤوف شبايك فهذا بالـتأكيد يعطي فرصة كبيرة لنجاحها و لأن تكون النواة لمشاريع مسابقات جديدة في كل المجالات بما فيها مجالنا نحن المحاسبون إن شاء الله .

الأمر يتعلق بإستغلال طاقات مهدرة وإمكانات ليست مستغلة للحصول على حلول لمشاكل تواجهنا جميعاً نحن بنو العرب ،الأمر بإختصار يتعلق بإختيار حل واحد ومناسب لدعم اللغة العربية في أدوبي بين مجموعة من الحلول :

• القرصنة أو اللجوء لبرامج جاهزة بسعر مرتفع جداً .
• الشكوى للحصول على سعر مناسب .
• الحل العبقري الذي نوه عنه الأستاذ رؤوف وهو مسابقة بقيمة 500 دولار لتطوير برنامج مماثل لبرنامج الرسام العربي ويكون مجاني ومفتوح المصدر .

تعلمون قرائي الأعزاء أني محاسب وأعشق البرمجة و لست مصمم جرافيك ولكن هذه المسابقة تذهب بأهدافها الى أبعد من مجرد تصميم برنامج جرافيك أو اي برنامج آخر و أرى أن فوائدها عديدة :

• إثراء عالم المصادر المفتوحة العربية .
• استغلال طاقات الشباب والمتخصصين .
• التوجه بالتفكير الى منطقة الحصول على الحلول بالطرق الجديدة والإبداعية وعدم اللجوء الى الإتكالية طوال الوقت .
• فتح أسواق جديدة في مجال البرمجة والإنترنت والتجارة الإلكترونية والحاسب الآلي بشكل عام .

والأهم فيما يخص هذه المسابقة أنه هناك 500 دولار من الأستاذ شبايك + 100 دولار من الأستاذ محمد بدوي حتى الآن !!! هيا يا مبرجينا العرب لنرى أعمالكم وإبداعكم ،وان شاء الله بعد نجاح هذه المسابقة أنا في انتظار وعد الأستاذ رؤوف شبايك بإضافة صفر الى رقم الجائزة في المسابقة التالية إن شاء الله !! .

قسم الخاص بالمسابقة في موقع الفريق العربي للبرمجة

تابع القراءة...

الحسابات الوسيطة

فكرة استخدام الحسابات الوسيطة مهمة جداً وتسهل على المحاسب عمله وتعطي نوعاً من النظام والمنطقية لحساباته ،طالما أحببت العمل بالحسابات الوسيطة ولكن دائماً كان معي من لا يحبذ هذا لعددة أسباب فأحدهم كان يقول أنه لا داعي للعمل بها في كل كبيرة وصغيرة وفي الواقع هو كان لا يريد العمل بها من الأساس لا لسبب غير أنه لا يريد ارهاق نفسه في عمل التسويات لهذه الحسابات الوسيطة وقد لا يستطيع عمل هذه التسويات !! ،وأحدهم وأكن له كل التقدير والإحترام طلب مني التوقف عن ترحيل العمليات التي تتم على حساب البنك فيما يخص الشيكات في حـ/ شيكات تحت التحصيل ليس لسبب الا لتوفير العمليات التي تتم في حالة التحصيل بشيك فبدل من أن أقوم بالتحصيل في حـ/ شيكات تحت التحصيل ثم في عملية الايداع في البنك يتم تسوية الحساب واقفاله في حساب البنك ،طلب مني أن اقوم بعملية التحصيل مباشرة في البنك واختصار الخطوتين في خطوة واحدة وعدم إستخدام الحساب الوسيط - حـ/شيكات تحت التحصيل - بشكل نهائي .وهنا سأوضح بشيء من التفصيل ما هي مميزات وعيوب العمل بالحسابات الوسيطة ...

مميزات إستخدام الحساب الوسيط :

مثلاً في حالة حـ/شيكات تحت التحصيل :

1. على اساس مبدأ الحيطة والحذر لا يمكن اعتبار الشيك المؤجل سداداً الا في حالة تحصيله فعليا .
2. تجنب اختلاف رصيد البنك عن الرصيد الدفتري ...
   وهذه النقطة تحديداً أعاني منها في عملي حيث أن الكثير من العملاء يقومون بالسداد بشيكات وأقوم بايداع الشيكات في البنك كل يوم تقريباً ،فليس من المعقول أن أقوم بارسال الشيكات بشكل فردي فأقوم بتجميع الشيكات وارسالها مرة واحدة وهنا التقرير الشهري للبنك يظهر رقم إجمالي مجموع الشيكات ،إذن في عملية تسوية حساب البنك علية أن أطابق كل رقم في كشف حساب البنك مع مجموعة من الشيكات في الحساب الدفتري ، فأين توفير الوقت إذن ؟؟!!
3. في حالة ايداع الشيكات في نفس اليوم فلا داعي لإستخدام الحساب الوسيط ،ولكن في حالة تمت عملية الإيداع بعد أكثر من يوم ما هو مصير اشعار البنك بالإيداع ؟؟ خاصة أنه قد يحتوي على أكثر من شيك ،كيف وأين يتم ارفاقه ومع أي شيك ؟؟!! ولكن في حالة استخدام الحساب الوسيط تتم عملية الايداع على اشعار البنك وبالقيمة التي في الاشعار ويتم الايداع في البنك من الحساب الوسيط وبالتالي هذه العملية تقوم بترصيد الشيكات التي مجموعها يساوي قيمة اشعار البنك .
4. رصيد حـ/ شيكات تحت التحصيل وهو إجمالي الشيكات التي لم يتم ايداعها في البنك بعد .وبالتالي يتم السيطرة على الشيكات التي لا يأتي وقت تحصيلها بعد بشكل أكبر .

مثال : بفرض أن تاريخ اليوم هو 10/06/2009 ...

• تحصيل شيك بقيمة 500 د.ك بتاريخ 10/06/2009 ..
  

  مدين 500	دائن -	إسم الحساب حـ/ شيكات تحت التحصيل
  -	500	حـ/ العملاء

• تحصيل شيك بقيمة 2500 د.ك تاريخه 11/06/2009 ..
  

  مدين 2500	دائن -	إسم الحساب حـ/ شيكات تحت التحصيل
  -	2500	حـ/ العملاء



• تحصيل شيك بقيمة 650 د.ك تاريخه 31/08/2009 ( مؤجل )..
  

  مدين 650	دائن -	إسم الحساب حـ/ شيكات تحت التحصيل
  -	650	حـ/ العملاء

إذن لدينا 500 + 2500 + 650 = شيكات بقيمة 3650 د.ك

• عمل ايداع لأول شيكين بتاريخ 11/06/2009 : 500 + 2500 = 3000 د.ك ( اشعار ايداع بنك ) ...
  

  مدين 3000	دائن -	إسم الحساب حـ/ البنك
  -	3000	حـ/ شيكات تحت التحصيل

فيكون رصيد حـ/ شيكات تحت التحصيل = 3650 - 3000 = 650 ( قيمة الشيك المؤجل الذي لم يودع البنك بعد ) .

عيوب إستخدام الحساب الوسيط :

أكاد لا أجد عيوب إلا أنه التوسع في إستخدامها بلا داعي ليس جيداً ،فهذا بالتالي يتطلب عمل تسويات لكل حساب وسيط مما يستهلك وقت ممكن الإستفادة منه في عمل آخر .

من أمثلة الحسابات الوسيطة :

• حـ/ شيكات تحت التحصيل .
• حـ/ الرواتب المستحقة .

دمتم في رعاية الله وأمنه .

تابع القراءة...

تصميم برنامج حسابات - مراكز التكلفة

أعود من جديد لسلسلة دروس تصميم برنامج حسابات ،بعد مقالتين لم يبتعدوا إطلاقاً عن نطاق المحاسبة والمجال المالي بشكل عام ،فهي مقالات ودروس في النهاية تكمل بعضها البعض ،فعندما نتحدث عن المحاسب الحر وعن تصميم برنامج حسابات يرى القارئ أنه يستطيع بعد تعلم تصميم برنامج حسابات متكامل تسويق هذا البرنامج والحصول على عائد ليس بالقليل ،فمثلاً سعر أقل برنامج حسابات هنا في دولة الكويت لا يقل بشكل من الأشكال عن 500 دينار كويتي .والآن إلى الدرس ....

مراكز التكلفة : " Cost Centers "
درس اليوم يتحدث عن مراكز التكلفة وطريقة برمجتها .......

ما هي مراكز التكلفة ؟ وما هي فائدتها ؟
مراكز التكلفة هي عناصر تنتمي الى تصنيف معين مثل السيارات مثلاً في شركات النقل أو عقود المقاولات في شركات المقاولات ويتم تحميل كل عنصر على حدى بما يخصه من إيرادات ومصاريف .ونستطيع القول أنه وبشكل عام يختلف الأمر بإختلاف طبيعة النشاط والمحاسب هو من يستطيع تحديد التصنيف المناسب لمراكز التكلفة .

تستخدم مراكز التكلفة في القيد المحاسبي لتحميل سواء المصاريف أو الإيرادات على مركز تكلفة محدد ،مثلاً شركة نقل فيها عدد 20 سيارة نقل فيتم عمل لكل سيارة مركز تكلفة مستقل ويتم تحميل مصاريف وايرادات كل سيارة على مركز التكلفة الخاص بها ،وبالتالي نستطيع عمل تقارير على أساس مراكز التكلفة حتى تستطيع الإدارة في آخر الفترة معرفة إنتاجية كل سيارة ومصاريف كل سيارة على حدى ،وهكذا في المجالات الأخرى المختلفة .

تصميم جداول قاعدة البيانات :

فكرة برمجة مراكز التكلفة بسيطة جداً ،وبالتالي تصميم قاعدة البيانات بسيط بطبيعة الحال ،كل ما نحتاجه من بيانات هو الرقم المسلسل - إسم مركز التكلفة - نوع مركز التكلفة .

نوع مركز التكلفة في حالتنا هنا يتكون من حالتين مركز تكلفة رئيسي ومركز تكلفة إضافي فقط لا غير ،مع العلم أنه يمكن زيادة الأنواع والتصنيفات كما تشاء وبالطريقة التي يحتاجها نظام حساباتك كما أوضحت في الأعلى .

TYPE أساسي	CC_NAME السيارة 1	ID 1
إضافي	محمد أحمد	2
أساسي	السيارة 3	3

في هنا النموذج من جدول مراكز التكلفة في قاعدة البيانات أخذنا حالة شركات النقل ،و إعتمدنا على نوعان من التصنيفات تصنيف يحوي السيارت وتصنيف آخر يحوي أسماء السائقين.

تصميم واجهة المستخدم والكود :

تصميم واجهة المستخدم أيضاً في غاية البساطة ،وتتكون من عدد 2 شاشة مستخدم ...

- شاشة عرض مراكز التكلفة : سنعتمد على أداة جدول البيانات DataGridView في عرض مراكز التكلفة ،وعدد 2 زر Button واحد للخروج من النموذج أو الشاشة والآخر لإضافة مركز تكلفة جديد بمجرد الضغط عليه ينقلنا لنموذج إضافة مركز تكلفة جديد .

- شاشة إضافة مركز تكلفة جديد : يحتوي على مربع نص TextBox لإضافة إسم مركز التكلفة ومربع نص آخر غير مفعل يحتوي على رقم مركز التكلفة و يتم تكوينه بشكل مسلسل عن طريق الكود هذا بالَافة إلى إختيار نوع مركز التكلفة إذا كان إضافي أو أساسي ،كما يتجدون الشرح أكثر وضوحاً مع الملف المرفق في الكود .

برمجة مراكز التكلفة

كما ترون درس ليس بالصعب على الإطلاق ،ونلتقي مع الدرس القادم في الجزء الأهم والخاص بتصميم دفتر اليومية مع شرح بالتفصيل لفكرة عمله وطريقة تطويع دفتر اليومية الأمريكي في برمجة سند القيد وتصميم الجزء الخاص بقاعدة البيانات .دمتم بخير وصحة.

لمتابعة الدروس السابقة ....

التمهيد

شجرة الحسابات

شجرة الحسابات 2

تابع القراءة...

المحاسب الحر

إن العمل كمحاسب هذه الأيام من أكثر الوظائف دخلاً ،حيث أن الشركات في أي مكان يزداد تركيزها في الإعتماد على أفضل أنظمة الحسابات لدعم تنوع أنشطتها ،كما أن النمو الشامل في قطاع الأعمال قد أنتج طلب أكثر على المحاسب الحر .

فإذا كنت تخطط للعمل من المنزل كمحاسب حر يجب أن يكون هدفك هو الشركات الصغيرة والمتوسطة التي ستكون على إستعداد لمنحك العمل ،حيث أن تكلفة تأسيس قسم الحسابات من المؤكد ستكون كبيرة ،ولتجنب تكلفة موظف إضافي في الشركة ،معظم الشركات تفضل الإستعانة بمصدر خارجي لإنجاز الأعمال المحاسبية .إذن على قدر التسويق والدعاية للخدمات التي تقدمها على قدر الأعمال التي ستعرض عليك ،وسوف تكون شخص محظوظ في سوق يحتوي الحد الأقصى من الأعمال .

أما الجانب الأفضل في عملك كمحاسب حر هو عدم وجود تكلفة تأسيس لهذا المجال ،كما أنك تستطيع العمل كمحاسب حر أيضاً من منزلك ،كل ما تحتاجه هو جهاز كمبيوتر يحتوي على البرامج الضرورية وبالطبع يكون متصل بالشبكة ( الإنترنت ) .

إعلن عن نفسك :

حتى تصبح خدماتك ذات جدوى ،عليك أن تخبر الناس بوجودك .وأسهل طريقة لنشر مهاراتك هو الإعلان عنها على الإنترنت .وعند تجهيز السيرة الذاتية ( PORTFOLIO ) يجب مراعاة الآتي : 1- التنظيم الجيد . 2- الدقة . 3- الإحترافية . ،إحرص على توضيح كل شيء تستطيع القيام به في السيرة الذاتية .

للأسف في منطقتنا العربية هذا الأمر يكاد يكون منعدم على عكس الغرب .فلما لا ؟؟ ،الإنترنت يوفر كل إمكانيات ومقومات النجاح في أي مجال بما فيها المجال المالي ومجال الحسابات واليك بعض الأمثلة ACCOUNTANCY EXTRA - LEXPAY .

الخدمات المالية :

تعامل مع خدماتك وتخصصاتك على أنها سلعة تقوم ببيعها ،وعلى قدر ما كانت سلعتك مميزة على قدر ما تستطيع بيعها وبأسعار مناسبة .ومن الخدمات ( السلع ) المالية :

- إمساك الدفاتر .

- حسابات الدائنين والموردين .

- حسابات المدينين والعملاء .

- دراسات الجدوى .

- الميزانيات والحسابات الختامية .

- الميزانيات التقديرية .

- الدراسات والخطط التسويقية .

- التعامل مع الضرائب .

الحصول على العملاء :

مواقع الوظائف الحرة الـ FREELANCE تعتبر أفضل الوسائل التي تسطيع عن طريقها الحصول على عملاء ،فعند تسجيلك في هذه المواقع وارسال سيرتك الذاتية لها مرفق معها التخصصات والخدمات التي تقدمها للعملاء ويقوم الموقع بالربط بينك وبين العميل على أساس تخصصك وخدماتك ومدى التوافق بين تخصصك وما يطلبه العميل ،فالمبتدئ والمحترف لديه نفس الفرصة للحصول على العمل من المنزل ،ولكن هذه المواقع العربية قليلة بعض الشيء ولكن أرى موقع خلية من المواقع الجيدة . نقطة مهمة أريد إضافتها وهي أن الأمر يختلف بعض الشيء في منطقتنا العربية عن الغرب ،فقد تحتاج بعض الوقت لإقناع العميل بجدوى عمل الحسابات خارج نطاق الشركة ،في حين أنه في الغرب الأمر أصبح منتشر وواضح ولا يبذل مجهود كبير لإقناع العميل بجدوى عمل الحسابات عند محاسب خارج نطاق الشركة .

• الإعلان في الجرائد والمجلات :

ومن الوسائل الجيدة جداً أيضاً للحصول على العملاء هو الإعلان في الجرائد والمجلات فقد تحتاج إلى هذا ولا تكتفي فقط بالإعلان على الإنترنت خاصة في عالمنا العربي الذي لم يصل بعد لمرحلة النضوج التام في التعامل مع الإنترنت فمازال هناك الكثير من الشركات والأفراد الذين يعتمدون ويفضلون الجرائد والمجلات الإعلانية المجانية في بحثهم عن وظيفة مثلاً بالنسبة للأفراد أو عن خدمة ما تحتاجها الشركة وخاصة المجلات الإعلانية ،الوسيط مثلاً .
وعن تجربة شخصية لي هنا في الكويت أنا حصلت من قبل على وظائف وأعمال من البحث في المجلات الإعلانية وغيري حصل أيضا على أعمال نتيجة الإعلان عن نفسه في مثل هذه المجلات .

• الكارت الشخصي : " BUSINESS CARD "

قم بتصميم كارت شخصي لوظيفتك وتسهيل عملية الإتصال بك ،فهي في النهاية وظيفة تحتاج لتوصيف فمقاول البناء المحترف يحتاج إلى كارت هو الآخر لتحديد وظيفته ولتسهيل عملية الإتصال به عند الحاجة .سوف تحتاج إلى تصميم واضح ودقيق وبشكل إحترافي لا تقم بتصميمه بنفسك إستعين بمصمم محترف وطابعة متخصصة في هذا الغرض وإبدأ مثلاً بـ 100 كارت ،إكتب وظيفتك بمنتهى الوضوح والدقة وبشكل مختصر جداً " محاسب حر " ،قم بتوزيعه على كل من تعرفه أو من تريد أن يعرف عنك وعن خدماتك فحتى مقاول البناء عنده حسابات هو في حاجة إلى تنظيمها وترتيبها .ولا تنسى هدفنا هو الشركات الصغيرة والمتوسطة والأشخاص .

• موقع شخصي :

كإضافة لتسويق خدماتك قم بتصميم موقع شخصي يتولى عملية التسويق لك بشكل أكبر وأوسع على الإنترنت .فتستطيع في الموقع توضيح كل الخدمات التي سوف تقدمها بشكل أكبر ،وليس بالضرورة أن يكون موقع علي الجودة من حيث التصميم والتقنية المستخدمة ،الأهم أن يكون جيد من حيث الهدف وتوصيل الفكرة في أسهل وأبسط صورة ،فمدونة قد تفي بالغرض تماماً .

تسعير خدماتك :

لا تنسى بأنه السبب الأساسي للإستعانة بخدمات المحاسب الحر هو تقليل التكلفة على الشركات الصغير .فعليك بتحديد سعرك بما يناسب سعر السوق وحجم الخدمات التي سوف تقدمها . بأن يترواح السعر بين نطاقين مثلاً 20 : 60 دولار في الساعة .

أخيرا ، هذا مجال فرص النجاح فيه كبيرة وواضحة خاصةً في هذه الظروف الإقتصادية الصعبة فالشركات على قدر ما هي تريد تقليل تكاليفها على قدر ما هي لا تستطيع الإستغناء عن خدمات المحاسب .وهنا يظهر الحل وهو الإستعانة بخدمات المحاسب الحر وبأقل التكاليف .

فهل هناك من الذين وصلوا إلى هنا يمتهن فعلاً العمل كمحاسب الحر ؟؟ وهل منهم من يرغب في البدء في ذلك ؟؟ في النهاية أتمنى من يبدأ في ذلك أن يبشرنا مع أول عميل يحصل عليه .

تابع القراءة...

المحاسبة عن شركات السياحة والسفر

عندما كنت أبحث عن عمل كان علي الإختيار ما بين العمل في أكثر من مجال ، مؤسسة تعليمية وشركات مقاولات وكان من ضمن العروض التي كانت متاحة لي العمل في شركة سياحة وسفر و كان للسياحة والسفر الأفضلية في الإختيار ووجدته حقاً مجال ممتع بالرغم من إختلافه نوعاً ما فيما يخص الحسابات عن غيره من المجالات الأخرى كما سأوضح لاحقاً،وكان لإختيار هذه الشركة تحديداً سبب آخر وهو أني كنت في هذه أقوم بزيارات لأحدى شركات النقل كما أسلفت في تدوينة سابقة وكان هناك اطار من الود والإحترام والإحترافية في العمل يغلف العلاقة بين الموظفين في هذه الشركة خاصة المدير طيب الذكر السيد / أيمن حلمي .هذا ما جعلني أكثر تصميماً على أن أختار الموظفين الذين سأعمل معهم قبل إختيار الشركة ،كيف حدث هذا ؟؟ الإجابة تحتاج تدوينة مستقلة قد ترى النور في المستقبل القريب ولكن لا أعتقد !!

ما هي المحاسبة ؟؟

المحاسبة بشكل عام هي فن توصيل المعلومات المالية عن الوحدة الإقتصادية للمديرين وحملة الأسهم وغيرهم .ويتم هذا الإتصال على شكل تقارير مالية توضح أن الموارد الإقتصادية تحت سيطرة الإدارة سواء كانت التقارير توضح ربح أو خسارة في كلا الحالتين وظيفة المحاسبة هو توضيح الموقف المالي للمؤسسة أو الشركة بمنتهى الدقة والأمانة .

كما أوضحت وظيفة المحاسبة هي توصيل المعلومات على شكل تقارير مالية ( ميزان مراجعة - ميزانية عمومية - قائمة دخل - حسابات عملاء - موردين وغيره .. ) ولكن يختلف كل مجال عن الآخر في طريقة التعامل مع الأحداث المالية المختلفة وذلك على حسب طبيعة هذه الأحداث نفسها .
وعند الحديث عن الحسابات في شركات السياحة والسفر نستطيع القول أنها مثل غيرها من المجالات بشكل عام ففي النهاية التقارير الختامية واحدة ولا تتغير ( ميزان المراجعة - قائمة المركز المالي - قائمة الدخل - قائمة التدفقات النقدية - ... غيره ) . ولكن تختلف في التفاصيل وفي جزئيات تميز مجال السياحة والسفر عت غيره من المجالات كما سأوضح الآن :


تنبيه عن حسابات شركات السياحة والسفر في الكويت أتحدث ....

شركات السياحة والسفر ينقسم العمل فيها إلى قسمين : السياحة - السفر
السياحة من المنظور المحاسبي هو كل ما يتعلق بحجوزات الفنادق والوحدات السكنية ووسائل النقل وغيره كل ما يخص زيارة السائح في البلد التي يقوم بزيارتها ،وبالتالي فكل هذا يترتب عليه مصاريف وايرادات وبعض هذه الحجوزات يجب أن تكون مسبقة الدفع وبعضها يكون بشكل آجل ولترتيب هذا الأمر وتنظيمه يكون التعامل بين الشركة ووكيل سياحي ولا يكون التعامل مع الفندق مباشرة الا في اضيق الحدود .
السفر وهو كل ما يتعلق بحجوزات الطيران من اصدار تذاكر على شركات الطيران المختلفة ( الخطوط الجوية الكويتية - الإماراتية - مصر للطيران - وغيره .. ) وما يستتبع عملية الحجز من تعديل الحجز والغاء الحجز وغيره ،فأمر تذاكر الطيران أكثر تعقيداً من حجوزات الفنادق .

من هذا التقسيم يتضح أن تركيز العمليات اليومية هنا على تسجيل عمليات بيع حجوزات الفنادق والطيران سواء كانت بشكل نقدي أو بشكل آجل إذن فما الجديد في الأمر ؟؟ فهي كغيرها من العمليات الحسابية في أي مجال آخر !! .
ولكن الأمر مختلف ،يكمن الإختلاف هنا في عمليات إصدار التذاكر الطيران والفنادق ومتابعة عملية الإصدار والتعديل والإلغاء وأيضاً عملية السداد .. أخي ما الجديد ؟!!
حسناً الجديد هو تعدد الأطراف ( شركات الطيران - وكلاء السياحة ) وأن التعامل يكون طوال الوقت على أساس الإستحقاق .
هنا قيود بعض العمليات المحاسبية اليومية :

1 - تسجيل عملية بيع تذكرة طيران :

مدين ××	دائن	إسم الحساب حـ/ العملاء
×××	××	حـ/ تكلفة التذكرة حـ/ مبيعات تذاكر
	×××	حـ/ BSP PAYABLE

BSP PAYABLE : هو حساب الـ IATA كما نلاحظ يسجل فيه قيمة التكلفة للتذكرة المباعة في الجانب الدائن .

2 - تسجيل عملية بيع حجز فندق :

مدين ××	دائن	إسم الحساب حـ/ العملاء
×××	××	حـ/ تكلفة الفندق حـ/ مبيعات فنادق
	×××	حـ/ إسم وكيل السياحة

كما هو ملاحظ بالنسبة للفنادق فالحساب الدائن يكون إسم وكيل السياحة وبطبيعة الحال يكون هناك أكثر من وكيل سياحة ،وهذا على عكس تذاكر الطيران التي يكون فيها الحساب الدائن هو حساب الـ IATA فقط " BSP PAYABLE " .

3 - عملية الدفع للـ IATA :

تتم هذه العملية بشكل دوري بناءاً على تقرير دوري تقوم الـ IATA بنشره على موقع الـ IATA على الإنترنت ....

مدين ××	دائن	إسم الحساب حـ/ BSP PAYABLE
	××	حـ/ البنك

4 - عملية الدفع لوكيل السياحة :

مدين ××	دائن	إسم الحساب حـ/ إسم وكيل السياحة
	××	حـ/ البنك

والآن أصبحت العملية أكثر سهولة فبرامج المحاسبة أصبحت تسهل الكثير من هذه الأمور حتى أنك تجد نفسك لا تكتب أي قيد محاسبي بنفسك والبرنامج يتكفل بعناء كتابة القيد ،ولكن هل يعني هذا أن لا تعلم كيف تسير الأمور ،عليك كمحاسب أن تدرك كيف يتم توليد القيد المحاسبي ومعرفة ما هي الأطراف المدينة وما هي الأطراف الدائنة في كل عملية محاسبية تتم فهذه البرامج كثيراً ما تخطئ وأحياناً تكون أخطاء قاتلة .

5 - استرجاع تذكرة طيران : " Ticket Refund "

تمر هذه العملية بمرحلتين ...

1. عمل استرجاع التذكرة عن طريق موظف حجز التذاكر على نظام حجز التذاكر ،وهنا يختلف الأمر من شركة طيران لأخرى ،فتجد شركات طيران يتم عمل الإسترجاع للتذاكر التي تخصها عن طريق النظام وتقوم هي في اليوم التالي بالرد على الموقع الإلكتروني للـ IATA وتجد شركات طيران أخرى يجب أن تقوم بعمل إستمارة إسترجاع Refund Application وإرسالها باليد لشركة الطيران وتنتظر فترة لا تقل عن إسبوع ثم تقوم شركة الطيران بالرد أيضاً على موقع الـ IATA سواء الموافقة أو الرفض .
2. عند الموافقة على الـ Refund يأتي وقت المعالجة المحاسبية ...
   

   مدين ××	دائن	إسم الحساب حـ/ BSP PAYABLE
   ×××		حـ/ مبيعات التذاكر
   	××	حـ/ تكلفة التذكرة
   	×××	حـ/إسم العميل أو حـ/ التذاكر المرتجعة

تلاحظ هنا عمل قيد عكسي لقيد بيع تذاكر الطيران ،ولكن هناك حالتين :

إغلاق القيد في حساب إسم العميل : وهذه هي الحالة الطبيعية ..

هذا عندما تكون التذاكر في الأساس مباعة بشكل آجل .

إغلاق القيد في حساب التذاكر المرتجعة " حساب وسيط " :

هذا عندما تكون التذاكر في الأساس مباعة بشكل نقدي ،على أن يتم ارجاع قيمة التذكرة للعميل كما يلي ...

مدين ××	دائن	إسم الحساب حـ/ التذاكر المرتجعة
	××	حـ/ البنك أو الصندوق

أتمنى أن يلقى الشرح إستحسانكم وإني على إستعداد للرد على إستفساراتكم ومن لديه أي استفسار يخص مجال المحاسبة وبرمجة الحسابات لا يتردد في مراسلتي او الرد هنا في التعليقات .

للحديث بقية

تابع القراءة...